Qui a droit à l’habilitation sur Synergie CTE et quelles règles faut-il respecter ?

Les procédures de gestion des comptes et contacts sur SYNERGIE CTE répondent à des exigences de sécurité et de confidentialité importantes.

Une habilitation est un droit d'accès accordé à un utilisateur dans le système d'information. Les habilitations permettent ainsi de garantir la confidentialité dans Synergie CTE.

L'attribution des habilitations d’un utilisateur est effectuée selon la fonction, la responsabilité et le contexte d'utilisation défini pour le projet. Chaque utilisateur a accès à des fonctionnalités et à des données définies en fonction de son profil. 

Toute demande de modifications des habilitations d’un projet doit être effectuée par le coordinateur du projet du chef de file, identifié au moment du dépôt du projet et inscrit dans le formulaire de candidature et elle doit être formalisée par l’envoi d’un mail (alcotra-synergiecte@auvergnerhonealpes.fr) ou d’un courrier de demande officielle au Secrétariat Conjoint. 

En cas de force majeure (départ, changement de fonction de l’utilisateur, etc.), le responsable hiérarchique de la structure peut  être amené à effectuer une nouvelle demande d'habilitation et transmettre les coordonnées du nouvel utilisateur à habiliter; cette demande doit être formalisée par voie officielle à travers  l’envoi d’un mail (alcotra-synergiecte@auvergnerhonealpes.fr) ou d’un courrier au Secrétariat Conjoint.

Les deux profils SYNERGIE CTE ayant accès aux informations concernant le projet sont celui du coordinateur du projet et celui du responsable financier. Le chef de file ainsi que les partenaires peuvent avoir un seul coordinateur du projet et un seul responsable financier, désignés dans le formulaire de candidature au moment du dépôt du projet.